Dekanat

Aufgaben

 

Das Dekanat ist die administrative Verwaltungs- und Dienstleistungseinheit der Fakultät. Es wird vom/von der Amtsleiter/in geleitet.

Die Einheiten des Dekanats:

  • Sekretariat des Dekanats
  • Bewerbungs- und Informationsbüros (Ungarisch, Englisch und Deutsch)
  • Büro für Marketing und Kommunikation
  • Büro für Internationale Beziehungen und Erasmus-Programm
  • Abteilung für technische Unterstützung und Entwicklung der Lehrtätigkeit
  • Promotions-  und Habilitationsbüro
  • Studienreferat

 

Sekretariat des Dekanats

Das Sekretariat des Dekanats ist das zentrale administrative Verwaltungsorgan der Fakultät.

Seine Aufgaben:

  • Die Koordinierung und Überprüfung von den an das Senat und an den Rektoratsrat einzureichenden Fakultätsdokumenten
  • Die administrative Vorbereitung der Angelegenheiten, die zu den Aufgaben und Kompetenzen des Dekansrates, Fakultätsrates, Rates der Einheitsleiter und an den Vorstand des Professorenkollegiums gehören; Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit den Beschlüssen und Entscheidungen
  • Die Vorbereitung und Organisation des Tagesablaufs des Dekans und der Prodekane, und ihrer offiziellen In- und Auslandsreisen
  • Die Verwaltung der zentralen Registrierung und Archivierung
  • Die Nachverfolgung und Veröffentlichung der Rechtsänderungen in der Universitätsverwaltung (Entscheidungen des Senats, Verordnungen des Rektors und des Kanzlers), die Verwaltungsleitung der Fakultätslegislation
  • Die Leitung der Verwaltungslegislation, die sich auf die Fakultätseinheiten bezieht
  • Die Aktualisierung der für das Funktionieren der Fakultät erforderlichen Zentraldatenbanken
  • Die Vorbereitung und Organisationskoordinierung von verschiedenen Fakultätsveranstaltungen
  • Die Verwaltung von Räumlichkeiten der Medizinischen Fakultät, die keinen Ausbildungszwecken dienen (z. B.: Aula, Gästezimmer, Konferenzräume)
  • Die Ausstellung von Studienbuchauszügen, Diplomduplikaten, Diplomen in lateinischer Sprache, in Zusammenarbeit mit dem Studienreferat