Medizinische Fakultät, Studienreferat

Aufgaben

Sprechzeiten

- Administrative Aufgaben der Studium bezogenen Angelegenheiten der Studenten, Beantworten der Fragen der Studenten persönlich, am Telefon oder via Email

-  Instandhaltung und Aktualisierung der Korrespondenzlisten für Studierende und für die Lehrbeauftragten, Aushändigen von aktuellen Studium bezogenen Informationen

- Erstellung von Auszügen aus dem Studienbuch, Diplombeilagen, Kursbeschreibungen, Studienbescheinigungen und weiteren Bescheinigungen für die jetzigen und ehemaligen Studierenden

-  Kontaktpflege mit den Institutionen, Kliniken und weiteren Abteilungen der Universität Pécs in bildungsbezogenen Angelegenheiten, Abwicklung von Korrespondenz via Email oder per Post mit denen

-  Aktualisierung der Fakultätswebseite (Neuigkeiten und Informationen)

- Administration des Einstiegs von Quereinsteigern (sowohl von anderen Universitäten als auch von anderen Fakultäten)

-  Administration der Studium bezogenen Angelegenheiten von Erasmus- und Gaststudenten

Aufgaben bei dem Ablauf und der Abwicklung des Studienjahres

- Erstellung der Zeiteinteilung des Studienjahres, der Studienpläne und der Veröffentlichungen der Fakultät (Thematik, Kurrikulum, Kurbeschreibungen)

- Teilnahme und Koordination der Veranstaltungen (Tag der offenen Tür, Informationstag, Immatrikulationstag)

-  Administration der Praktika (auch VI: Studienjahr und auch Anerkennung) und Koordinierung der Datenerneuerung und Überprüfung der Thematik

- Koordinierung und Abwicklung von Aufgaben bezüglich der Studiengebühren

-  Kooperation mit der Finanzabteilung bezüglich der Studiengebühren

-  Erstellung von Wegweisern und Ablaufbeschreibungen für Studierende und  Mitarbeiter über das Studium und die dazu gehörigen administrativen Aufgaben

Allerlei Administration für Absolventen (Zeiteinteilung, Abwicklung von Aufgaben bezüglich Diplomarbeiten und der Abschlussprüfung, Erstellung von Diplombeilagen und für Studierende zugelassen von 2006 auch Diplomen)

Unterstützung der Arbeit der Fakultätskommissionen (Studienkommission, Kreditäquivalentkommission, Kurrikulumskommission, Disziplinarkommission, Feedbackkommission, Kommission für Menschen mit Behinderungen)