PhD és Habilitációs Iroda

Feladatok

  • Intézi a Kar PhD (doktori) képzés és habilitációs ügyeit a jelentkezéstől az Egyetemi Doktori Bizottsághoz és sz Egyetemi Habilitációs és Habitusvizsgáló Bizottsághoz történő felterjesztésig.

    PhD ügyekkel kapcsolatos feladatok

    • Az ÁOK Doktori Szabályzatában foglaltaknak megfelelően és az ÁOK Doktori Tanácsa által hozott határozatok figyelembevételével tájékoztatja az érdeklődőket és a PhD képzésben résztvevőket, valamint végzi a PhD képzéssel kapcsolatos összes adminisztrációs munkát.
    • Az aktuális felvételi szabályok figyelembevételével karbantartja a felvételi tájékoztató kiadványokat, mind az Oktatási Minisztérium, mind az egyetemi és a kari kiadványok vonatkozásában.
    • Szervezi mind az állami ösztöndíjas, mind a levelező képzés felvételi eljárását.
    • Lebonyolítja a szemeszterenkénti beiratkozásokat: névsorok, kurzuslisták, leckekönyvek biztosítása stb.
    • A szemeszterenkénti beiratkozások alkalmával egyezteti a leckekönyvek és a vizsgalapok alapján felvezetett vizsgaeredményeket.
    • Vezeti az egyes hallgatók tanulmányi munkáját tartalmazó törzskönyveket a leckekönyvek alapján.
    • A költségtérítéses hallgatókat tájékoztatja az aktuális befizetési kötelezettségeiről és ellenőrzi azok megtörténtét.
    • Gondoskodik szemeszterenként a diákigazolványok érvényesítéséről és az elveszettek pótlásáról.
    • Biztosítja a Doktori Programok számára az aktuális, naprakész hallgatói névjegyzékeket.
    • Elkészíti a Karra vonatkozó statisztikai jelentéseket.
    • Ellátja a hallgatókat jogviszonyukra és tanulmányi előrehaladásukkal kapcsolatos igazolásokkal, begyűjti kérelmeiket.
    • Ellátja a szigorlattal és a védéssel kapcsolatos adminisztratív feladatokat.
    • Elvégzi a Doktori Tanács által hozott határozatokból adódó adminisztrációs teendőket (évhalasztás, másik programba való átjelentkezés stb.)
    • Előkészíti az abszolutóriummal kapcsolatos teendőket, elvégzi az ezzel összefüggő adminisztrációs feladatokat.
    • Elkészíti a külföldi pályázatokhoz szükséges tanulmányi igazolásokat (idegen nyelven is).
    • Közreműködik az állami ösztöndíjas és levelezős hallgatókat érintő valamennyi közérdekű információ közlésében az érintettekkel mind postai, mind elektronikus úton (kül-, ill. belföldi kongresszusok, külföldi tanulmányutak, soron kívüli kurzuslehetőségek stb.).
    Megteremti a technikai feltételeit az ÁOK Doktori Tanácsa üléseinek, közreműködik az üléseken hozott határozatok megvalósításában.