« Szolgáltatások

Iratkezelés, iktatás, irattárazás, adatvédelem, kitüntetések

Iratkezelés, iktatás, irattárazás:

  • Az ÁOK Dékáni Hivatalába érkező és a hivatalból indított iratok kezelése: iktatás, postázás, irattárazás.
  • Az iratok átvétele illetve rögzítése a Poszeidon elektronikus iktató programban az Iratkezelési Szabályzat eljárásrendjének megfelelően.  
  • Az iratok őrzési idejének szabályai szerinti fizikai és elektronikus irattárazás. 
  • Levéltári iratátadás előkészítése. 
  • Törvényi szabályozásnak megfelelő iratmegsemmisítés megrendelése és lebonyolítása.
  • Kapcsolattartás a Kar intézeteinek iratkezelő munkatársaival, a Poszeidon iktató program kezelésében koordinátori feladatok ellátása. 

Adatvédelem:

  • Az ÁOK adatvédelmi kapcsolattartójaként adatkezelési törzskönyvek készítése.
  • Adatvédelmi koordinátori feladatok ellátása, kapcsolattartás a Kar intézeteinek ügyintézőivel.
  • Szakmai egyeztetések a PTE adatvédelmi tisztviselőivel.

Kitüntetések:

  • Állami, egyetemi és kari kitüntetések, díjak adományozásához felterjesztési iratanyagok összeállítása.

GYIK:

Mit tegyek, ha nem jelent meg a Poszeidon ikon a gépemen?

Keresse fel a helyi informatikust, és jelezze neki a problémát.

Milyen azonosítóval, jelszóval tudok belépni?

A bejelentkezés az EHA/Neptun-kóddal, és a hozzá tartozó jelszóval lehetséges.

Sikertelen bejelentkezési kísérlet
 „A felhasználóhoz nincs szerepkör rendelve” hibaüzenettel.

Az oktatáson való részvétel feltétele a szerepkör kiosztásának. Az oktatást követő napon már be lehet lépni a rendszerbe.

Hogy lehet átadni más szervezeti egységnek iratot?

Oktatási anyag XI. fejezet

A Poszeidon iktató programban elektronikusan rögzített iratok között lehet-e régi iratot keresni?

igen, a keresés menüben

Keresés

%keresettszó%, vagy * keresettszó*

 

Ügyintéző

Kaufmanné Poppe Judit

igazgatási ügyintéző