Iratkezelés, iktatás, irattárazás:
- Az ÁOK Dékáni Hivatalába érkező és a hivatalból indított iratok kezelése: iktatás, irattárazás.
- Az iratok átvétele illetve rögzítése a Poszeidon elektronikus iktató programban az Iratkezelési Szabályzat eljárásrendjének megfelelően.
- Az iratok őrzési idejének szabályai szerinti fizikai és elektronikus irattárazás.
- Levéltári iratátadás előkészítése.
- Törvényi szabályozásnak megfelelő iratmegsemmisítés megrendelése és lebonyolítása.
- Kapcsolattartás a Kar intézeteinek iratkezelő munkatársaival, a Poszeidon iktató program kezelésében koordinátori feladatok ellátása.
Adatvédelem:
- Az ÁOK adatvédelmi kapcsolattartójaként adatkezelési törzskönyvek készítése.
- Adatvédelmi koordinátori feladatok ellátása, kapcsolattartás a Kar intézeteinek ügyintézőivel.
- Szakmai egyeztetések a PTE adatvédelmi tisztviselőivel.
Kitüntetések:
- Állami, egyetemi és kari kitüntetések, díjak adományozásához felterjesztési iratanyagok összeállítása.
GYIK:
|
Mit tegyek, ha nem jelent meg a Poszeidon ikon a gépemen? |
Keresse fel a helyi informatikust, és jelezze neki a problémát. |
|
Milyen azonosítóval, jelszóval tudok belépni? |
A bejelentkezés az EHA/Neptun-kóddal, és a hozzá tartozó jelszóval lehetséges. |
|
Sikertelen bejelentkezési kísérlet |
Az oktatáson való részvétel feltétele a szerepkör kiosztásának. Az oktatást követő napon már be lehet lépni a rendszerbe. |
|
Hogy lehet átadni más szervezeti egységnek iratot? |
Oktatási anyag XI. fejezet |
|
A Poszeidon iktató programban elektronikusan rögzített iratok között lehet-e régi iratot keresni? |
igen, a keresés menüben |
|
Keresés |
%keresettszó%, vagy * keresettszó* |
