- a hallgató minden félévben köteles bejelentkezni: félévét aktív vagy passzív státuszra állítani a Neptunban
- tárgyat/kurzust az a hallgató vehet fel, aki a félévét „aktív”-ra állította
- bármely kurzusra csak a Neptunban lehet érvényesen jelentkezni (akár határidőn belül a Neptun hallgatói webfelületéről, akár jóváhagyott kérvény esetén a TH által tett Neptun bejegyzése révén)
- tárgykurzus foglalkozásain csak az a hallgató vehet részt, akinek a neve a kurzus Neptunos névsorán szerepel (a kurzust érvényesen felvette a Neptunban)